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如果管理者不做好智能密集型橱柜的预防和管理，就会容易受到火灾的袭击，一旦发生火灾，就会造成巨大的损失。因此，要特别注意智能密集柜的使用和管理，随时采取防范措施。第三个保护措施是防止偷窃。
许多用户使用智能密集的橱柜来存储重要的文件或贵重物品。虽然它本身有多种防盗系统，但仍需在日常使用中使用。以防万一。以上是王介绍给我们的密柜制造商-工业工程师王在使用智能密集柜时需要做一些保护措施，希望能帮助需要的朋友。
智能密集柜的质量非常重要，但同时也有必要在使用过程中做好防护措施的工作，是保证其正常使用和长期使用的前提。随着社会经济的不断发展，许多企事业单位的规模也不断扩大。同时，需要储存的息量也逐渐增加。这需要使用更大的数据柜来存储。
面板：包括内侧板，外侧板，和门板（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类息卡片，设计好数量之后，根据所放的东西选择密集柜的类型，是普通双柱密集柜会计密集架开放式密集柜封闭式密集柜不同类型的虽然尺寸规格一样大，价格有差异。
选择定好式后就再询价格，密集柜价格不同的厂家报价方法不同，有的是按立方米进行报价，有的是按组或节报价，1的比较办法就看一共做这些密集柜总价来比较。选择密集柜时根据自己的预算标准进行衡量，普通标准密集柜均在千元左右，几百元的也有，质量稍差一些，一千多的用料比较厚，更实用，故障率更低。
对于档案室用的密集柜一般都是根据用户实际需要设计好组数及列数后再生产制作的，因为每个单位的档案室的大小及标准不同，所以密集柜一般也要厂家给用户做，而非有现成的柜子供用户选择，不过因为这种产品生产工。
密集架又称密集柜，（又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的），为密集型档案装具的一种，
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